Il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale - Direzione generale per l'attività Ispettiva ( II Divisione) - con Prot. 25/II/0001667, conferma che la conservazione dei dati scaricati dal tachigrafo digitale e dalle carte conducenti, può avvenire anche avvalendosi di soggetti terzi, purché siano garantite le misure di sicurezza per il rispetto della riservatezza e segretezza dei dati. Le aziende che ricorreranno all'esternalizzazione di tali servizi dovranno darne informazione alle competenti Direzioni provinciali del lavoro.
Tale decisione è mirata alla tenuta dei dati, pertanto non vi sarà obbligo da parte dell'Impresa di comunicare agli organi preposti la sola gestione dati.